リモートワーク可

【事務】ワーママ経験が活かせる!転勤なし&福利厚生充実

募集要項

キャッチコピー

《東京証券取引所マザーズ上場企業》事業部を支える攻めの庶務担当募集!

職種カテゴリー

募集職種

一般事務/営業事務/アシスタント

雇用形態

正社員

仕事内容

法人向け名刺管理クラウドサービス、個人向け名刺アプリサービスを展開する同社の事業部の庶務スタッフとして、部内(営業部門、インサイドセールス部門、マーケティング部門など)の総務・一般事務・庶務業務を担当いただきます。まずは営業部門を中心に、業務改善やサポート業務に携わっていただきます。

【具体的な業務】
1.アシスタントとして総務業務(例:会議準備、郵送物管理、部署内の席替え対応)
2.精算処理業務(例:発注先の請求書処理)
3.営業部門の人事管理業務(例:メンバー異動申請、入退社管理業務)
4.営業部員のスケジュール調整やミーティング調整など
5.予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
6.顧客への契約書や見積書作成
7.KPI管理(部門の数字データの取りまとめ)
8.営業関連の書類作業・提案書作成業務
9顧客向け提出資料作成(例:Excelを利用し、システムログの報告レポート作成)

※事務的な業務が多いですが、社内外との調整や顧客対応などもあります。

【同社サービスについて】

「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、組織内の名刺をデータベース化して共有する法人向け名刺管理サービス。名刺をスキャナやスマホアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムにより名刺情報が正確にデータ化され、クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報を共有・活用できます。

名刺を軸につながる国内最⼤規模のビジネスネットワーク。名刺の⾼度な読み取り技術と⼿⼊⼒を組み合わせた、速くて正確なデータ登録ができます。⽇々名刺交換によって広がるビジネスネットワークを活⽤するための機能として、ビジネスの情報交換ができる「フィード」や、気軽に連絡できる「メッセージ」、名刺にない⾃分を表現できる「プロフィール」を搭載。名刺交換をした後、継続して近況報告や情報交換ができ、いつでも気軽にビジネスのコミュニケーションがとれるサービスです。

就業時間

09:00〜17:30

勤務地

東京都渋谷区(転勤なし)

年収

276万円〜360万円

給与・待遇

想定年収:276万円 ~360万円
※経験、能力等に応じて個別に決定します。

昇給年2回(6・12月)、交通費全額支給

[福利厚生]

・各種社会保険完備、社員持株会
・Know Me(他部署で過去に飲んだことがない人と3名まで飲みに行くと1人につき3,000円会社からの補助がある制度)
・どにーちょ(出勤日振替制度)
・GEEK SEEK(クリエイター・エンジニア向:開発環境整備補助制度
・開発者向け勉強会奨励制度
・書籍購入補助制度)
・イエーイ(在宅勤務制度)
・テランチ(社長と社員数名でグループランチする制度)
・MOM(Measures of Maternity:育児休暇からの復帰を後押しするために保育園料を会社が補助する制度 )
・KISS(KIds Sitter Support:月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度)
・H2O(近隣住宅補助制度 ※表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)

休日・休暇

【年間休日数:120日以上】
週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、チャージ休暇(7月~9月の間に、連続8日間の休暇が取得できる制度)

応募資格

【必須条件】
下記全てを満たす方
1.社会人経験2年以上
2.基本的なITリテラシーのある方
3.業務で日常的にExcel、PowerPointを使用されていて、一通りの関数・機能を使いこなせる方
4.コミュニケーション能力が高い方(社内外とのやりとりが多くあるため)

【歓迎条件】
1.社内外との調整業務経験
2.事務経験(業界不問)
3.PowerPoint、Excelでの資料作成経験

仕事の魅力


会社情報

会社名

社名非公開

会社概要・特徴

法人向けクラウド名刺管理サービス及び、個人向け名刺管理サービスの企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです!

2019年6月19日に東京証券取引所マザーズに株式を上場をいたしました。
同社は、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションを掲げ、名刺を起点とした2つのサービスで事業を展開し続けています。
2007年の創業時から法人向けクラウド名刺管理サービス、2012年から個人向け名刺アプリを開発・提供しています。

業種

ソフトウエア

設立

2007年6月

資本金

62億34百万円(2019年7月17日現在)

社員数

549人


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